Техніка реєструється протягом семи днів на підставі зареєстрованої в установленому порядку державним інспектором заяви власника або уповноваженої ним особи у разі, коли документи, що додаються до заяви, подані у повному обсязі.
До заяви додаються:
1) документи, що підтверджують право власності або правомірність використання машини;
2) копії паспорта та картки фізичної особи - платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платників (для фізичної особи);
3) документ, що посвідчує особу представника власника та його
повноваження (у разі потреби);
4) свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про її зняття з обліку попереднім власником (якщо машина перебувала в експлуатації та була зареєстрована в інспекції чи іншому державному органі);
5) митна декларація на паперовому носії або її
копія, засвідчена в установленому порядку, або електронна митна декларація, або уніфікована митна квитанція МД-1 - для машин, що ввезені на митну територію України та реєструються вперше;
6) висновок спеціаліста;
7) для машин, які реєструються вперше:
декларація про відповідність, оформлена виробником або його уповноваженим представником, - для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту безпеки машин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 січня 2013 р. N 62;
сертифікат затвердження типу, виданий органом з оцінки відповідності, призначеним в установленому порядку на провадження діяльності щодо затвердження типу, - для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту затвердження типу сільськогосподарських та лісогосподарських тракторів, їх причепів і змінних причіпних машин, систем, складових частин та окремих технічних вузлів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2011 р. N 1367;
сертифікат відповідності затвердженому типу, оформлений виробником або його уповноваженим представником на підставі сертифіката затвердження типу, - для машин, на які поширюється дія Технічного регламенту затвердження типу сільськогосподарських та лісогосподарських тракторів, їх причепів і змінних причіпних машин, систем, складових частин та окремих технічних вузлів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2011 р. N 1367;
Довідки про включення до ЄДРПОУ, або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (для підтвердження правильності найменування власника, його адреси та ідентифікаційного коду).
Нові машини реєструються після огляду інспектором. Місце огляду власник узгоджує з державним інспектором.
У разі перебування машини за межами району, де проводиться її реєстрація, або зняття з обліку допускається здійснення огляду машини спеціалістом з проведення обстеження машини на відповідність її ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації, які пройшли підготовку для провадження такого виду діяльності, у районі, в якому машина перебуває тимчасово, з видачею відповідного висновку, строк дії якого становить 30 діб.
Власник зобов'язаний зареєструвати машину протягом 10 діб від дня придбання, митного оформлення або виникнення інших обставин, що є підставою для реєстрації.
За фізичною особою - підприємцем машина реєструються як за фізичною особою.
У реєстрації машини може бути відмовлено:
1) якщо машина:
- не знята з обліку попереднім власником в територіальному
органі Держпродспоживслужби чи іншому державному органі, за
винятком випадків, передбачених законодавством;
- не має ідентифікаційного номера;
2) у разі коли документи:
- подано не в повному обсязі;
- викладено іноземною мовою без додатка засвідченого в
установленому порядку перекладу на державну мову;
- копії яких не засвідчені в установленому порядку;
- оформлено з іншими порушеннями закону;
2-1) якщо:
- у висновку спеціаліста зазначено, що на машині знищені або
підроблені, або сфальсифіковані ідентифікаційні номери складових
частин (вузлів і агрегатів);
- машини ввезені на територію України без відповідного їх
митного оформлення або із сфальсифікованими документами митного
оформлення, про що зазначено у висновку спеціаліста;
3) в інших випадках, передбачених законом.