Наявність емоційної складової у суб’єктів господарської діяльності під час проведення перевірки контролюючим органом не завжди допомагає в повному обсязі зорієнтуватися в дотриманні законності механізму проведення перевірки, що дає змогу уникнути можливих неприємностей та захистити свої права.

Головне управління Держпродспоживслужби у Волинській області надає роз’яснення щодо процедури здійснення державного нагляду (контролю) посадовими особами під час планових та позапланових перевірок на території області.

Не пізніш як за десять днів до дня здійснення планової перевірки суб'єкт господарювання повинен отримати письмове повідомлення про проведення планового заходу, в той час як позапланова перевірка проводиться без попереднього повідомлення за наявності обґрунтованих підстав (заява суб’єкта, скарга, перевірка приписів про усунення порушень тощо) та, у випадку скарги,  погодження Державної регуляторної служби чи Голови Держпродспоживслужби України.

На момент перевірки посадова особа повинна мати направлення на перевірку, в якому вказується найменування суб'єкта господарювання та його адреса, дата початку та дата закінчення заходу, а також зазначається прізвище, ім’я та по батькові перевіряючого. Направлення підписується керівником або його заступником і засвідчується печаткою органу державного нагляду (контролю). Копія направлення надається суб'єкту господарювання.

Окрім цього, перед початком здійснення заходу перевіряючий зобов'язаний пред'явити своє службове посвідчення встановленого зразка та вносить запис до журналу реєстрації заходів державного нагляду (контролю) (за наявності такого журналу у суб’єкта господарювання).

У випадку відсутності зазначених документів чи наявності документів невстановленого зразку, суб'єкт господарювання має право не допускати посадових осіб органу державного нагляду (контролю) до здійснення заходу.

За результатами здійснення перевірки посадова особа органу державного нагляду (контролю) складає акт, де зазначає стан виконання вимог законодавства суб'єктом господарювання, а в разі невиконання – детальний опис виявленого порушення з посиланням на відповідну вимогу законодавства. Два примірники акту підписуються посадовими особами органу державного нагляду (контролю), які здійснювали захід, та суб'єктом господарювання. При цьому, один примірник акту вручається керівнику чи уповноваженій особі суб’єкта господарювання, а другий зберігається в органі державного нагляду (контролю).

Суб'єкт господарювання має право не погоджуватися з результатами перевірки, які вказані в акті. В такому разі, він підписує акт зі своїми зауваженнями. У випадку відмови суб'єкта господарювання підписати акт посадова особа органу державного нагляду (контролю) вносить до такого акту відповідний запис.

Сподіваємося, що зазначена інформація буде корисною для суб’єктів господарської діяльності щодо яких здійснюється державний нагляд (контроль)  і випадків незаконних перевірок в Україні буде менше!