В травні 2019 року в ДУ «Волинська обласна фітосанітарна лабораторія» розпочато процес  впровадження, налаштування та тестування програмного комплексу LIMS (Laboratory Information Management System) який було розроблено для Держпродспоживслужби у рамках проекту «Вдосконалення системи контролю безпечності харчових продуктів в Україні».

Головною метою створення системи LIMS є перехід на електронний документообіг між усіма структурними підрозділами лабораторії, а також безпосередня взаємодія з спеціалістами управління фітосанітарної безпеки ГУ Держпродспоживслужби за допомогою програмного комплексу PHIS (Phytosanitary Inspection System).

LIMS - це інформаційна технологія, призначена для отримання достовірної інформації за результатами випробувань і оптимізації управління цією інформацією з метою її використання для прийняття коректних своєчасних управлінських рішень. Точне і надійне управління інформацією - невід'ємна функція будь-якої лабораторії, особливо при дотриманні вимог стандарту ДСТУ ISO/IEC 17025.

Основні функціональні можливості:

- Реєстрація та ідентифікація зразків, що надходять в лабораторію.

- Управління завданнями на проведення фітосанітарної експертизи (аналізів). Підтримка методик проведення випробувань і взаємодія з лабораторним обладнанням та отримання результатів.

- Обробка і доставка результатів (друк, передача в інші системи отриманих результатів).

- Управління взаємодією з замовниками (вартість послуг з проведення випробувань, управління договірними відносинами).

- Управління витратними матеріалами та реагентами, контроль залишків і термінів придатності.

- Управління лабораторним обладнанням, в частині підтвердження термінів калібрування і загального контролю стану.

- Управління персоналом, в частині підтвердження кваліфікації, проходження курсів фахівців.

Встановлення єдиного порядку ведення реєстрації та обліку документів, підвищення оперативності їх надходження до відділів, організація належного контролю за проходженням та виконанням документів фахівцями дає можливість зменшити допущення помилок та поліпшить результативність. Впровадження програми збільшить продуктивність роботи за рахунок зменшення обсягу ручної роботи фахівців, застосування автоматичного формування звітності.  Окрім цього, дасть можливість для посилення контролю з боку керівництва за процесом лабораторних досліджень за рахунок перевірки виконання запланованих лабораторних завдань та збільшення відповідальності фахівців за виконану роботу.

З метою забезпечення функціонування LIMS придбано обладнання для окремого серверу, покращено характеристики та оперативну пам'ять персональних комп’ютерів, визначено спеціалістів по впровадженню та функціонуванню інформаційної (автоматизованої) системи, проведено навчання фахівців по внесенню даних в систему та її оперативному керівництву. Ведеться постійна співпраця з розробниками в напрямку приведення у відповідність друкованих форм та звітності вимогам чинного законодавства.

На сьогодні ДУ «Волинська обласна фітосанітарна лабораторія» готова до повноцінної роботи в програмно-апаратному комплексі LIMS «Лабораторна інформаційна система».